한빛출판네트워크

엑셀은 활용범위가 넓은 만큼 서점에 가면 다양한 형태의 엑셀 서적을 만날 수 있다. 기능과 함수를 하나하나씩 설명하는 책, 예제를 중심으로 기능을 소개하는 책, 컴퓨터활용능력시험을 대비하기 위한 책, 고급사용자를 위해 고급함수와 VBA를 다뤄주는 책, 교육, 회계, 영업 등 실무분야를 지정해 그 분야 실무자들이 고민할 만한 서류작성을 돕는 책 등 진짜 다양한 엑셀책들이 있다. 그 중 [회사에서 바로 통하는 엑셀 실무데이터 분석]은 예제를 중심으로 영업, 회계분야에서 필요한 데이터 분석작업 다루는 책에 속한다.

이 책은 회계나 영업에서 엑셀을 다루는 분들이 고민할 만한 114가지 엑셀예제를 선별해서 예제 중심으로 엑셀의 활용법을 소개하고 있다. 특히 보통의 엑셀 책에서 간단히 기능만 소개하고 넘어가는 외부 데이터 가져오기, 피벗테이블, 수식과 기술 통계법, 데이터 예측 기법 등을 예제를 중심으로 상세히 다루고 있는 것이 이 책의 강점이다. 데이터 분석을 많이 해야 하는 독자나 앞에서 언급한 기능들을 기본적으로 활용할 수 있으나 좀 더 전문적인 활용을 원하는 독자에게 적합한 책이다.

만약 이 책을 사서 보게 된다면 절대 처음부터 차례대로 보는 것은 좋지 않다. 먼저 이 책에서 다루고 있는 114가지 활용방법에 어떤 것들이 있는지 전반적으로 훑어보고 그 다음 자신이 필요한 기능을 다루는 부분을 찾아서 먼저 보는 방법이 이 책을 보는 효과적인 방법이다. 우리가 사전을 볼 때, 필요한 단어만 찾아서 그 뜻을 알아보는 것을 생각하면 된다. 이런 방법을 권장하는 이유는 일단 이 책을 선택했다면 엑셀활용능력이 어느 정도 있는 독자일 텐데 이 책을 처음부터 보면 흥미도가 떨어져서 책이 머릿속에 잘 안 들어온다. 그리고 학습효과도 떨어진다. 사전을 처음부터 다 외우겠다고 덤비는 것이라 똑같다.

이 책이 실무데이터 분석이라는 기획의도로 만들어진 만큼 기획의도에는 잘 부합되나 실무데이터 분석에 필요한 매크로나 VBA가 다뤄지지 않은 점과 개인적으로 이 책에서 가장 맘에 들어던 컨텐츠가 부록으로 다룬 ‘offset함수를 사용한 동적 범위 참조하기’ 였는데 이런함수의 소소한 활용 팁을 너무 적게 다룬 점이 아쉽다. 왜냐하면 중급사용자가 엑셀책에서 알고 싶어하는 것은 함수 자체의 고유기능보다는 여러 개의 함수를 조합해서 효과적으로 함수를 활용하는 방법이기 때문이다.

이 책을 엑셀 데이터를 분석할 때마다 한 번씩 책을 훑어보면 데이터 분석하는데 걸리는 시간과 분석결과를 좀 더 시각적으로 보여주기 위해 ‘어떤 그래프로 쓸까?’하고 고민하는 시간이 줄여줘서 야근으로부터 당신을 해방시켜 줄 것이다.

엑셀 초보와 고수간에 문답식으로 구성된 책으로 엑셀 초보뿐만아니라 엑셀을 좀 할 줄 안다고 자부하는 사람들에게도 참 유용한 책이라고 생각합니다. 실무에 사용하는 데이터를 PC에 입력은 했는데 어떻게 분석해야 옳은지? 분석한 결과를 어떻게 활용해야 하는지? 감이 잡이지 않을 때 언제든지 펼쳐보고 활용할 수 있는 책이라고 생각합니다.
제가 이 책을 활용하는 방법은 제가 거주하고 있는 지역에서 야간에 엑셀 수업을 하고 있습니다. 부교재로 매우 유용하게 활용하고 있습니다.
용어나 추가적인 설명이 필요한 부분에서는 Note 또는 Tip 형태로 자세한 설명이 잘 되어있어서 혼자서 공부하기에도 좋다고 생각합니다.
혼자서 공부하다가 이해가 잘안되는 부분이 있으면 저자가 운영하는 네이버 카페에 질문을 해서 추가적인 설명을 들을 수 있어서 더욱 좋습니다.

획사에서 엑셀을 배우기 위한 동기부여로 자격증도 따고 엑셀도 배워볼까 하는 마음에 컴퓨터활용능력1급 시험에 많이들 도전한다. 시험대비용 책을 구입에서 직접 실습을 하다보면 기본적인 문서작성보다는 자주 쓰지 않는 기능들이 많이 있다. VBA를 이용한다던지, 함수를 이용한다던지, 시나리오, 피벗테이블, 외부데이터 불러오기 등의 데이터 관리나 분석등이 이다. 이런 부분을 실습을 하기 위해 문제를 풀다보면 어떻게해서 이런 결과가 나오는지에 대한 자세한 설명은 하지 않고 이런문제는 이렇게 만들어야 한다는 문제와 답만을 위해 하는 방법만 소개하다 보니 자격증을 따고 나서도 도통 실무에서 적용하기 쉽지 않게 된다. 실무에서 정말 필요한것은 이럴때는 이렇게 하는 방법을 가르쳐 주는 것도 필요하지만 제일먼저 배경지식을 설명하고 적절히 기능을 적용할수 있는 방법을 제시하여야 실무에 적용이 가능할 것이다.

바로 이런 실무에 데이터를 관리하고 분석하기에 적합한 책이라고 생각한다. 3개의 파트를 통해 테이터를 관리하고 분석하는 방법에 필요한 기능에 대한 개념을 설명하는것으로 시작한다. 질문과 답변으로 되어 있어 궁금한 내용을 이렇게 해결해야 한다는 가정을 세워 설명하고 순차적으로 방법을 제시한다. 방법을 설명하는데 순서를 붙여 세세한 내용을 덧붙여 주고 Tip과 Note에도 번호를 붙여 어떤 내용을 부가적으로 설명했는지 순서를 놓치지 않도록 세세하게 보여주고 있다.
내용자체가 기초적인 엑셀에서 한단계 높은 자주 쓰지 않아서 인지 내용 이해가 쉽게 되지는 않는 부분도 있지만 워낙 세세하고 기초적인 부분까지 꼼꼼하게 서술되어 있어 초보자들도 감히 도전할수 있도록 만들어진 책이다. 너무 두꺼워 책의 부피에 질리지 않을 정도의 양으로 필수 기능만을 꽉차게 담고 있다. 항상 엑셀프로그램에서 왜이걸 쓸까? 라는 의구심이 있는 부분을 이책을 통해 많은 부분 해소하게 되었다. 정말 엑셀 실무자로 거듭나려면 당장 이책이 필요할 것이다. 컴퓨터활용능력1급 자격증 10개보다 이책이 더 값지게 느껴질 것이다.

다양한 엑셀 학습서를 봤지만 이 책만큼 실제 업무에서 활용도가 높은 책은 처음인 것 같다. 일반 엑셀학습서는 기본적인 함수 설명에 치우치는 경우가 많은 데 비해 이 책은 정말 회사에서 바로 사용할 수 있는 다양한 엑셀 실무데이터 분석방법을 초보자에게 가르쳐주듯 매우 자상하게 설명하고 있어 학습하는 데 크게 부담이 되지 않는다.



또한 기존의 엑셀 학습서와는 달리 Tip 하나에도 왜 그렇게 해야하는지에 대해 상세한 설명을 붙여 놓았기 때문에 막연히 학습하는 것과는 확연히 차이가 난다. 실제 그렇게 해야하는 이유를 알고 학습을 하니 더 이해가 잘 된다. 회사 업무를 할 때 무작정 상사가 시키니까 하는 업무의 질과 내가 왜 해야하는지를 명확히 알고 하는 업무의 질에 엄연한 차이가 나듯 말이다.



이 책은 모두 3개의 Part와 8개의 Chapter로 구성되어 있으며 각 Part의 주제는 다음과 같다.


Part 1. 엑셀 데이터 관리 기술 익히기

Part 2. 데이터 집계 &분석 실무 익히기

Part 3. 데이터 분석 & 예측 실무 익히기



이 책의 특징을 몇 가지 들어 본다면 첫째 기존 학습서에서 소개하던 Tip과는 달리 이 책에서의 Tip은 왜 그렇게 하는 게 좋은지에 대한 이유를 설명해 주고 있어 독자들이 학습하는 목적을 제대로 이해할 수 있어서 학습하는 데 큰 도움이 된다는 것이다. 둘째, 일반 학습서에서 맛보기 정도로 넘어가는 피벗테이블 활용법에 대해서 피벗테이블로 보고서 만들기라는 주제로 다양한 방법을 구체적으로 설명해 주고 있다는 것이다. 이 책을 보면서 피벗테이블 활용방법이 정말 다양하다는 것을 처음 알게 되었다. 셋째, 데이터 분석을 통한 예측 실무를 익힐 수 있도록 함으로써 회사에서 경영분석 및 목표설정 등을 하는 데 매우 유용하게 쓸 수 있다는 것이다.


이 책의 저자는 독자들로 하여금 학습에 대한 동기부여를 해 주고 있어서 엑셀 실무데이터 분석방법에 대해 쉽게 배울 수 있도록 배려를 하고 있다. 그래서 이 책을 통해 학습한다면 회사에서 엑셀 박사로 충분히 통할 수 있는 내공을 쌓을 수 있으리라 생각된다.